Cách sử dụng máy chấm công quản lý nhân sự một cách tốt nhất

Máy chấm công CTA hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công quản lý nhân sự một cách tốt nhất

Hệ thống máy chấm công tự động luôn là một trong những giải pháp được các doanh nghiệp hiện nay lựa chọn nhằm hỗ trợ vào việc quản lý nhân sự. Và chúng ngày càng được sử dụng phổ biến khi có thể dễ dàng bắt gặp những thiết bị này tại bất kỳ doanh nghiệp nào

Vì sao máy chấm công là công cụ quản lý nhân sự tối ưu?

Đây là một thiết bị giúp các doanh nghiệp, tổ chức có thể dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin nhân viên bằng cách ghi chép lại từng thời điểm những nhân viên đó ra vào. Sau đó chúng sẽ được tổng hợp và lưu trữ lại trên một phần mềm chuyên dụng để quản lý

Giờ đây nhờ sự tiến bộ của nền khoa học thì các hình thức hỗ trợ trong chấm công cũng được cải tiến hơn từ việc chấm công bằng thẻ giấy thì giờ đây nó đã được thay thế bằng các phương pháp như vân tay, khuôn mặt và thẻ từ

Quy trình hoạt động chung của hệ thống máy chấm công

– Nhân viên sẽ thực hiện các thao tác chấm công lên thiết bị bằng cách sử dụng thẻ hoặc những hình thức tương ứng đó là vân tay, … để kiểm tra

– Trong lúc này thì máy sẽ tiến hành rà soát và kiểm tra một lượt các thông tin đã tồn tại bên trong cơ sở dữ liệu để xác nhận xem có hợp lệ không

– Việc thông tin dữ liệu hợp lệ hay không thì người vừa thao tác sẽ nhận được những thông báo cụ thể

– Những kết quả chính xác sẽ chuyển về và lưu trữ lại trên máy đồng thời cũng sẽ được hiển thị ra màn hình của máy

Những điểm tối ưu mà máy chấm công vân tay mang lại

– Các thao tác thực hiện diễn ra nhanh gọn và chính xác với từng đối tượng cụ thể

– Luôn đảm bảo cho mọi quy trình đều được diễn ra tự động mà không tiêu tốn quá nhiều thời gian của cả nhân viên lẫn doanh nghiệp

– Ghi chép được cụ thể và chính xác nhất từng thời điểm mà nhân viên đó tới chấm công

– Dữ liệu được lưu trữ nhất quán, không có sự sai sót xảy ra

– Dễ dàng kiểm tra và theo dõi mà không cần phải đến tận địa điểm

– Không có việc người ngoài vào thay đổi được cơ sở dữ liệu mà bắt buộc người truy cập vào hệ thống cần phải được phân quyền

– Hoàn toàn có khả năng tích hợp quản lý nhiều hệ thống cùng lúc nếu như công ty đó có nhiều trụ sở cách xa nhau

– Luôn hỗ trợ và quản lý tại mọi thời điểm và kiểm tra thông tin tại bất kể đâu

– Là công cụ hữu ích thay thế hoàn toàn con người trong việc quản lý nhân sự

Ứng dụng may cham cong mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích tối ưu

– Giúp cho việc quản lý nhân sự luôn được diễn ra được chính xác nhất

– Sẽ giảm bớt được gánh nặng khi mà doanh nghiệp đó có lượng nhân sự lớn

– Đánh giá được chính xác nhất về ý thức làm việc của từng nhân viên cụ thể

– Thời gian để quản lý nhân sự sẽ được rút ngắn

– Sẽ không cần phải đến nhiều nhân sự để quản lý như trước

– Đảm bảo được sự trung thực nhất khi chấm công

– Xử lý một cách nhanh gọn các yêu cầu

– Đáp ứng tốt những tiêu chí đặt ra

– Gia tăng hiệu quả, tính toán lương được chính xác và nhanh hơn

Việc quản lý nhân sự khi đưa máy chấm công vào thực sự sẽ đem đến những hiệu quả thực sự tối ưu nhất hiện nay. Nó sẽ tạo nên sự công bằng, minh bạch nhất đồng thời sẽ mang đến sự hài lòng nhất cho người sử dụng

Để tư vấn thêm về các loại máy chấm công và phần mềm quý khách vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi:

Công ty Cổ phần Công nghệ CTA

Đ/c: Tầng 3- 56 Vương Thừa Vũ - Thanh Xuân - Hà Nội

Hotline: 0975.49.33.66

E-mail: diult@cta.vn

Website: https://chamcongvantay.vn/