Sử dụng phần mềm quản lý ra vào để quản lý nhân sự hiệu quả.

1. Sự cần thiết:
Hiên nay, với sự phát triển của các cao ốc hiện đại là những văn phòng làm việc chuyên nghiệp và hiện đại thì nhu cầu có một văn phòng làm việc mang tính chuyên nghiệp cao đang được các Tập đoàn kinh tế, các văn phòng đại diên và các công ty, tổ chức lựa chọn và đó là yếu tố đầu tiên cho sự chuyên nghiệp của công ty. Và với một văn phòng làm việc mang tính chuyên nghiệp và hiện đại thì hệ thống kiểm soát vào ra là một trong những yếu tố không thể thiếu được.

2. Lợi ích:
Nâng cao độ an toàn của phòng làm việc ngay cả khi ra ngoài.
Có thể kết hợp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp.
Khi trong phòng xảy ra sự cố nào đó thì có thể kiểm soát được trong thời gian đó có những đối tượng nào ở trong phòng và rời khỏi phòng làm việc.
Kiểm soát được sự vào ra của những người không có nhiêm vụ hoặc người ngoài công ty.
Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, từ đó nâng cao ý thực làm việc của cán bộ trong công ty.

3. Mô tả hệ thống:

A. Hệ thống quản lý độc lập:

Đặc điểm của hệ thống:

Đơn giản, dễ triển khai và sử dụng
Hoạt động độc lập cho từng cửa riêng biệt
Ứng dụng rất hiệu quả ở các văn phòng chỉ quản lý ra vào hiện tại mà không nhất thiết phải thống kê số liệu.

1. Thẻ kiểm soát:

Hệ thống sử dụng loại thẻ không tiếp xúc (thẻ proximity, thẻ Mifare…) hoặc có thể sử dụng mã số các nhân khi ra vào phòng làm việc:

2. Đầu đọc

Đầu đọc là bộ phận nhận thông tin của người sử dụng trong quá trình hoạt động để chuyển vào hệ thống xử lý. Với hệ thống quản lý độc lập thì đầu đọc được nối trực tiếp với bộ phận khoá cửa để điều khiển hệ thống:

Các loại đầu đọc sử dụng trong hệ thống:

Đầu đọc thẻ RAC 260

Khoảng cách đọc thẻ: từ 3cm - 15cm
Bộ nhớ : 800 bản ghi.
Tích hợp đèn báo hiệu LED và chuông chip.
Nguồn hoạt động: DC 12V, 200mA.
Đầu đọc vân tay BioSH-F 7

Số người sử dụng: 1,500 người
Bộ nhớ: 50,000 giao dịch
Cổng kết nối: RS 232, 485 hoặc TCP
Kích thước : 82 x 35 x 180 mm

3. Khoá cửa:

Khoá chốt điện EBL
Hoạt động: Giữ cửa bằng chốt tròn và được điều khiển bằng điện, khi mất điện chốt tròn trở về vị trí an toàn, cửa không bị giữ nữa.

B.HỆ THỐNG QUẢN LÝ TẬP TRUNG

Hệ thống quản lý đồng thời nhiểu điểm truy cập và có kết hợp phần mềm quản lý để quản lý chặt chẽ và chuyên nghiệp trong một công ty, một toàn nhà…Đồng thời hệ thống cũng có thể thích hợp với hệ thống chấm công thành một hệ thống tổng thể trong quản lý doanh nghiệp.

1. Thẻ kiểm soát:
Hệ thống sử dụng loại thẻ không tiếp xúc (thẻ proximity, thẻ Mifare…) hoặc có thể sử dụng mã số các nhân khi ra vào phòng làm việc:

2. Đầu đọc phụ:

Đầu đọc gắn ở các cửa ra vào và được kết nối với bộ xử lý trung tâm. Khi quẹt thẻ, dữ liệu được chuyển vào bộ xử lý trung tâm để điều khiển hệ thống

Các loại đầu đọc thẻ sử dụng:

Đầu đọc thẻ PXR – 50ET/W
Đầu đọc thẻ PXR – 52ET/WK
Đầu đọc thẻ PXR – 54ET/WK
Đầu đọc thẻ PXR – 62ET/W

3. Bộ xử lý trung tâm :

Trong hệ thống, bộ xử lý trung tâm điều khiển tất cả các hoạt động của hệ thống. Khi các thông tin được chuyển về từ các điểm truy cập, tại đây hệ thống xử lý các thông tin theo các chức năng đã được cài đặt trước như phân quyền người dùng, quyền truy cập, thời gian truy cập…..

Tuỳ thuộc vào quy mô các dự án mà chúng ta lựa chon bộ xử lý trung tâm phù hợp để hệ thống phát huy hiệu quả tối ưu nhất:

Các bộ xử lý trung tâm được sử dụng:

Bộ xử lý trung tâm RAC 2000
Bộ xử lý trung tâm GCU
Bộ xử lý trung tâm NCU

4. Phần mềm quản lý vào ra

Phần mềm quản lý vào ra giúp cho người sử dụng hệ thống quản lý một cách chuyên nghiệp và chặt chẽ quá trình truy cập hệ thống và đưa ra các báo cáo khi cần thiết.

Các chức năng chính của phần mềm:

Quản lý phân quyền người sử dụng
Quản lý các điểm truy cập
Quản lý quyền truy cập của người sử dụng
Quản lý quyền thiết lập hoặc huỷ bỏ quyền truy cập

Thống kê, báo cáo:

Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
Báo cáo chi tiết số lượng người truy cập trong một khoảng thời gian tuỳ chon cho một điểm truy cập bất kỳ
Báo cáo tổng hợp tháng
Các báo cáo theo yêu cầu khách hàng

Chúng tôi có các giải pháp phần mềm khác như:

- Phần mềm chấm công

- Phần mềm quản lý khóa phòng khách sạn

- Phần mềm quản lý bãi xe thông minh

- Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công tính lương

- Phần mềm quản lý truy cập cửa HMS

Để tư vấn thêm về giải pháp quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần Công nghệ CTA

Đ/c: Tầng 3- 56 Vương Thừa Vũ - Thanh Xuân - Hà Nội
Hotline: 0975.49.33.66 E-mail: diult@cta.vn