Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là gì và tại sao cần sử dụng máy chấm công.

Máy chấm công là máy ghi nhận thời gian đến làm việc và thời gian về của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Xét về chức năng cơ bản thông dụng nhất hiện nay, máy chấm công có 3 loại chính là: máy chấm công vân tay, máy chấm công bằng thẻ cảm ứng, và máy chấm công bằng thẻ giấy.

-  Máy chấm công vân tay: là máy chấm công sử dụng dấu vân tay của nhân viên để tự chấm công cho mình khi đến làm việc và khi về.

-  Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng: là máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công.

-  Máy chấm công bằng thẻ giấy: là máy chấm công sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và giờ về của nhân viên trong công ty.

Tuy nhiên, hiện nay do nhu cầu của người dùng cũng như sự tiện lợi trong việc sử dụng, máy chấm công bằng vân tay cũng có thể kết hợp thêm đầu đọc thẻ cảm ứng để thành máy chấm công vân tay-thẻ cảm ứng. Hoặc với máy chấm công vân tay hay máy chấm công thẻ cảm ứng kết hợp với tính năng đóng mở khóa điện từ thành một loại máy chấm công khác là máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ cảm ứng kiêm kiểm soát cửa ra vào.

Máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ cảm ứng sử dụng phần mềm cài đặt trên máy tính để xuất báo cáo chấm công ra file excel. Phần mềm chấm công của CTA có thể xuất báo cáo ở nhiều mẫu khác nhau như: báo cáo chi tiết chấm công, báo cáo thống kê, báo cáo đi muộn, về sớm,...

Máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng và máy chấm công thẻ giấy là hai loại máy sử dụng thẻ để chấm công, do đó các nhân viên có thể giúp nhau trong việc chấm công. Riêng máy chấm công vân tay thì việc chấm công hộ nhau là không làm được.

LỰA CHỌN MUA MÁY CHẤM CÔNG PHÙ HỢP:

Để lựa chọn được đúng model, cấu hình cần dùng cho doanh nghiệp của mình, đội kỹ thuật nghiên cứu của CTA xin đưa ra 1 vài tiêu chí lựa chọn máy chấm công như sau:

-       Đối với công ty số lượng nhân viên dưới 100, làm việc không liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, bạn có thể lựa chọn những model cỡ trung như X628-ID, 4000TID-C, T6C-ID, U160, 3000TID-C,... (Có cấu hình chung là 3000 dấu vân tay, 100.000 lần chấm công, sử dụng dây mạng LAN, hoặc internet để tải dữ liệu)

-       Đối với doanh nghiệp dưới 20, chấm công văn phòng, mong muốn những tính năng cơ bản có thể dụng model Granding.

-       Doanh nghiệp có từ trên 100 đến 500 nhân viên: nên sử dụng từ 2 máy X628-ID, 4000TID-C, T6C-ID, U160, 3000TID-C,...

-       Đối với doanh nghiệp có từ trên 500 đến khoảng 10.000 nhân viên, bạn có thể phải sử dụng khoảng từ 3 đến 10 máy có dung lượng lớn như Iclock 260, Gigata 890C, WSE-9039,... (Có cấu hình 10.000 dấu vân tay, 200.000 lần chấm công)

Các doanh nghiệp làm việc tại các nơi không có máy tính, có mạng, hoặc các công ty làm việc liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, hoặc đặc thù công việc thì có thể sử dụng máy thẻ giấy. Nếu có máy tính thì có thể sử dụng máy thẻ cảm ứng.