Tư vấn lựa chọn máy chấm công vân tay phù hợp

Vấn đề quản lý chấm công, thông tin nhân sự hiện nay đang được rất nhiều các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Làm thế nào để rút ngắn được thời gian quản lý? Quản lý giờ giấc của nhân viên một cách hiệu quả, chính xác, tránh tình trạng xin xỏ, chấm công hộ…..? Chấm công bằng vân tay là giải pháp giúp các doanh nghiệp giải quyết các tình trạng trên.

Hệ thống chấm công, quản lý vào ra sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: Máy đọc vân tay và Phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo.

Máy chấm công vân tay có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau, các dòng máy phổ thông như: hãng Granding, hãng Hundure

Thông thường các dòng máy chấm công vân tay phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến, các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học (Optical Sensor). Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của đầu đọc vân tay.

Về chức năng của máy đọc vân tay, chúng ta nên lưu ý có 2 dòng: Chỉ chấm công hoặc Chấm công và kiểm soát ra vào.

Máy chấm công chỉ có chức năng chấm công có nghĩa là nó làm nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công

Kiểm soát vào ra là loại vừa chấm công và kiểm soát ra vào có thêm chức năng điều đóng mở cửa ra vào ( có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút exit…)

Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại máy và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất. Trước khi mua, các bạn nên trả lời được một số câu hỏi gợi ý sau:

1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ? Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, cung cấp hệ thống máy chấm công, Sao Việt khuyên rằng: nếu bạn là doanh nghiệp sản xuất, vân tay của công nhân viên hay bị dính  bẩn thì không nên sử dụng máy chấm công vân tay, còn đối với các doanh nghiệp thường chúng tôi khuyên rằng các bạn nên sử dụng máy chấm công vân tay để đảm bảo tính bảo mật và chống tình trạng chấm công hộ.

2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì?

3. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa?

4. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có

5. Có bao nhiêu cửa vào ra, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào?

Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn.

Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng công ty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự.

Các bạn lưu ý nhé: Máy chấm công thì có rất nhiều công ty phẩn phối và lắp đặt nhưng điều quan trọng nhất là:

- Thời gian bảo hành

- Việc hỗ trợ, support có nhiệt tình hay không?

- Phần mềm có tốt không